台湾承接全国档案数字化服务成册档案加工服务图纸档案加工服务

价格面议2023-09-30 20:31:14
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设置字段“自动增量”属性
用于为选定的字段设置自动增加“1”属性即按自然数方式数量递增,该属性对数字型字段有效,该属性在“登记表单”中使用“新增记录”功能时有效。例如,著录案卷时,“案卷顺序号”字段,当被设置了“自动增量”属性后,打开登记表单使用“新增记录”时,系统自动为“案卷顺序号”字段加“1”。

对于所有“下拉框” 中的内容只需单击鼠标左键选择而不需输入,该属性只对文本型字段生效。对需要设置为可选下拉框的字段,可随时通过 “系统管理”模块中的“常用数据库” 功能命令进行设置。设置步骤如下:
1、进入飞狐文档管理系统,选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”,进入“常用数据管理”窗口,如下图:

设置列表显示项目
用于设置各子表在列表区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现:使用“目录管理/表单管理/设置列表项目”菜单命令或者单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置列表项目”命令,进入“编辑列表项目”窗口即可设置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的显示与否为例说明设置方法:
1、单击鼠标左键,并使“序号”列的小方框内置上勾;
2、在选定“年度”字段的基础上,用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮,可将“年度”字段调整到需要的位置。
3、如上图所示的年度字段,可以在其对应的固定列一项中打上“√”,这样可以使年度字段在列表区位置固定,不随水平滚动轴的移动而移动。
提示:

在“系统名称”框中输入需要建立的子目录或子系统名称如“机关各部门”,确认后,一个新的子系统即自动生成在系统主窗口的目录树上。
实际上,我们可以通过“重命名”、“追加子系统”和“新增表”三项功能把系统提供的目录树逐级演变成本部门适用的本地目录。

新增表
即新建带数据表的子目录,提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点:(1)在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表;(2)在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。

用“数据公式”创建新的数字字段
例如,“物品领用记录”子库中,有“单价、数量、总金额”数字字段及其它类型字段。从逻辑结构看:总金额=领用数量×单价。在本系统中,“总金额”字段就可以用数据公式计算出来而不用专门增加一个物理字段,设置方法如下:
鼠标左键单击“物品领用记录”子库;
左键单击选择菜单命令“目录管理表单管理数据公式”,弹出如下页所示“编辑公式”窗口

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